小议提高公共图书馆期刊利用率的有效措施

减小字体 增大字体 作者:卢慧薇  来源:www.zhonghualunwen.com  发布时间:2009-11-06 01:21:03

  随着信息社会化的发展和现代化资源信息技术图书馆的广泛应用,在图书馆各类文献中,期刊以其出版周期短、时效性强、信息量大、覆盖面广、具有连续性,内容新颖,报导及时,反映最新科学研究动态和科研成果的最佳信息载体,越来越受到人们的青睐,这些期刊在推动科技进步和社会发展过程中,具有不可替代和难以估量的作用。惟其如此,期刊文献类型特殊性决定了其所含信息的重要性。期刊信息资源的管理、开发和利用,已成为图书馆工作的重中之重,是公共图书馆界所面临的一个新课题。
  一、当前图书馆期刊现状
  满足读者的需求是公共图书馆服务工作的中心。根据不同读者的阅览需求,收藏期刊学科专业、内容性质等进行平衡和控制,以便最大限度地发挥馆藏期刊的整体功能,但由于知识程度的深浅不同,读者对期刊的利用也各不相同,期刊利用率低,其原因如下:
  (1) 读者的情报意识薄弱。期刊是情报传递与交换的主要载体,它已成为促进人类的科学研究、丰富人民的文化生活、推动社会经济发展的同步产物,体现为知识、科学、信息以及它们之间的集聚与传递利用,是形成多方面满足用户需求的物质基础。过去由于读者现代信息意识薄弱,对图书馆现代服务方式认识不足,加之对计算机的操作应用能力不强,很多读者不会利用检索工具查检资料,而是通过对多种期刊的浏览去获得文献的线索,用这种方法查找文献,所得文献资料不够全面、系统,并会导致重要文献的漏检,致使图书馆虽然具有现代化设施和丰富的期刊资源,而利用率却很低,这必然直接影响到图书馆的文献利用率。
  (2) 采购的针对性不强。馆藏是文献开发的基础,但在期刊种类与日俱增,期刊价格成倍上涨,经费严重不足的情况下,我馆的期刊采访已成为顾此失彼之势。我馆在订购时首先要考虑的是馆藏的连续性、完整性,而不是实用性,这样购进的期刊自然针对性不强,利用率也低。
  (3)馆藏不足。期刊价格上涨,图书经费不足,致使相当部分刊物停订,造成入藏下降,导致文献资源的缺乏,无法满足用户的实际信息需求,读者来馆后,往往查阅不到所需的文献资料,为了保证我馆馆藏种数,只得减少期刊份数。因而造成阅览室的期刊只能阅读,不能借出。过刊库的刊物要装订后才能与读者见面。这种以藏为主的组织形式,不能充分发挥期刊文献的情报价值。
  (4) 加工时间过长。要发挥期刊的优势,必须制定相应的制度,保证期刊加工及时,由于种种原因,以前我馆现刊杂志,下架后不能及时装订出来,使读者无处可查,期刊的信息含量大,而读者利用率最高的恰恰是近期的期刊,读者只能等到下架现刊装订验收、典藏、入库、上架后,方可借阅。这就影响了读者对期刊的利用。
  (5) 对期刊的宣传报道少。长期以来,由于受传统藏书观念的影响,图书馆的一切业务活动都是围绕着保存文献资料这个中心展开的,“重藏轻用”、“等读者上门”等传统“藏书楼”式的传统观念的影响,有人认为图书馆收藏的文献主体是图书,而期刊则是一种辅助性的收藏品,在期刊的管理上,更是片面的追求期刊的完整保存,而忽略它是否被有效的利用这一关键问题,因此对期刊重要性的认识、管理水平的高低,利用效益的大小,发展是不平衡的,甚至差距很大。难以满足读者日益高涨的需求。再加上期刊与一般图书相比,具有周期短、学术价值高、信息资源“快”而“新”的特点,所以,图书馆期刊管理人员,更应该重视期刊的开发和利用,下大力挖掘馆藏的潜力,加强各种宣传辅导,开展参考咨询服务等,提高期刊资源的利用率。
  二、提高图书馆期刊文献资源利用率措施
  提高图书馆期刊利用率的关键在于加大开发力度,转变观念,提高服务质量,引导读者结合自己所学专业,正确利用期刊获得相关信息。为了提高期刊使用率,现提出以下几点措施:

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