规范中职学校图书采购的管理与核算

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2017-11-10 10:08:30
存款”,   贷记“其他应收款—政府采购款--××采购项目”科目。如果超额完成采购任务,超额部分应从学校自有资金中进行解决,因此补划政府采购资金时,借记“其他应收款—政府采购款--××采购项目”科目,贷记“银行存款”科目。   另外,图书馆应单独设立资产会计岗位,并明确其职责范围,随时登记图书资料的增减变动情况。对于采购的图书资料,资产会计应根据供应商提供的清单和验收单,按照每种图书资料的书名、编著者、出版单位、版本、定价、页码、装帧、来源等逐项在《图书管理台账》中进行登记。   三、图书采购工作中应注意的问题   由于目前图书供应市场竞争激烈,民营书刊发行企业的迅猛发展,国有新华书店垄断图书市场的格局被打破,但它们为了各自的利益,有时会发生既竞争又联合,有时会严重偏离诚信经商的底线;甚至发生相互勾结欺骗采购者的现象等等;另外有些中职学校仍存在着内部控制机制不健全、合同的签订与履行不规范、政府采购监督力度不够等问题。为此在图书采购工作中应注意以下问题:   首先,各中职学校应建立健全图书采购内部控制机制,明确图书管理的关键岗位及其职责、严格授权批准制度;建立健全图书采购的绩效评价机制,切实提高图书的采购质量。   其次,在签订《图书采购合同》之前应对供应商的资信程度进行调查,慎重选定供应商。针对目前图书市场存在的问题,政府采购中心作为主管政府采购的服务机构应对图书市场进行广泛的调查,对参与招投标供应商的资格进行认定,并在进行招投标时,慎重选择入围供应商,也即实行准入制度。中职学校在采购图书资料时,不论是否采取政府采购方式,均应在具有主管部门认可准入资格的供应商中进行选择;在签订合同之前,应慎重权衡供应商的资质、信誉、服务、性价比等相关情况,理性地选择供应商。   再次,应指定专门的机构或人员对整个采购过程进行严格监督,借以确保图书资料的效用。众所周知,由于图书资料是一种特殊商品,虽然也属于大宗购买,但因其品种多、复本少、来源广,任何一个供应商都无法真正满足一个图书馆或一次采购的需求;针对这种情况,中职学校应加强与政府采购中心的沟通,严格按照政府采购法等相关法律法规的规定进行采购,坚决杜绝只注重政府采购形式而不注重图书效用的不合理现象;对图书采购过程中发生的违法、违规现象,除对相关人员进行批评教育外,应追究其相关责任;对那些有不规范行为的中标者,政府采购中心应严格督促其按照采购合同和《技术标准和服务要求承诺》的要求履行合同,切实做到保障或维护采购者的合法利益。

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