规范中职学校图书采购的管理与核算

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2017-11-10 10:08:30
 一、规范图书采购的管理   首先,各中职学校应科学编制图书采购预算,并列入教育部门预算。其次,凡是达到或超过当地政府制定的采购限额的必须通过政府采购中心进行图书资料的采购;否则可根据相关法律法规自行组织采购。不论是否达到采购限额均与供应商签订《图书采购合同》,通过现场采购或其他方式进行采购;再次组织验收,验收合格后,填制《××县(市、区)政府采购图书采购项目验收记录》交财会部门;财会部门根据批准的采购预算、图书采购合同和《验收记录》办理采购款项的支付,并进行相应的账务处理。   二、规范图书采购的会计核算   财会部门在对图书采购业务进行账务处理时应区分以下几种情况:   1.以财政资金采购图书的业务   对于达到当地政府规定采购限额及以上的图书资料的采购,必须通过政府采购中心进行,但会计处理相对简单,因为该类型的采购所需经费全部由同级财政部门拨付,故财会部门可凭《事业行政单位政府采购招投标中标通知书》、《采购合同》、《××县(市、区)政府采购图书采购项目验收记录》、《事业行政单位政府采购集中支付拨款申请书》、《事业行政单位政府采购收支转账通知书》以及《发货票》等有关资料登记有关账目。   借:事业支出--财政补助支出--基本支出--其他资本性支出--专用设备购置   贷:公共财政预算拨款(政府性基金预算拨款)--基本支出--职业教育--中专教育   零余额账户用款额度   同时,   借:固定资产--图书   贷:非流动资产基金--固定资产   对于图书采购过程中发生的相关费用,比如差旅费、运输费用等应采用公务卡进行结算,并根据差旅费报销单等相关凭证登记相关账目。   借:事业支出--财政补助支出--基本支出--商品与服务支出--差旅费等   贷:零余额账户用款额度   银行存款   关于中职学校会计制度的执行问题:按照财政部的规定,中职学校应该执行《中小学校会计制度》,但有些地区的财政部门要求中职学校执行《事业单位会计制度》,因此各中职学校应按照当地财政部门规定的会计制度对图书采购业务进行会计核算。   2.以自有资金采购的图书业务   中职学校运用自有资金采购图书资料,也应遵守图书采购的相关规定。财会部门届时可凭《采购合同》、《图书采购项目验收记录》以及《发货票》等有关资料登记有关账目。   借:事业支出--其他资金支出--基本支出--其他资本性支出--专用设备购置   贷:银行存款   同时,   借:固定资产--图书   贷:非流动资产基金--固定资产   【图书采购实例】某中等职业学校2016年度计划采购图书资料费50万元,财政部门批复的采购预算为30万元,其余20万元由学校自有资金解决。2016年5月通过政府采购中心的招投标程序确定了供应商,签订了《图书采购合同》。采购合同显示,供应商以78折的优惠价格并在合同签订之日起30日内供货,且承担相关人员的采购费用。通过现采,实际采购各类图书15000册,码洋641025元,6月18日办理了验收手续。相应的账务处理如下:   (1)6月1日应由学校负担的20万元的采购资金汇入采购中心账户:   借:其他应收款--政府采购款--自有资金--图书采购项目 200 000   贷:银行存款 200 000   (2)图书验收入库后,凭政府采购中心开具的“政府采购支出转账通知书”和购货发票、验收单等有关凭证:   借:事业支出--财政补助支出--基本支出--专用设备购置 300 000   事业支出--其他资金支出--基本支出--专用设备购置 200 000   贷:公共财政预算拨款--基本支出--职业教育--中专教育300 000   其他应收款—政府采购款--自筹资金--图书采购项目200 000   同時,   借:固定资产--图书 500 000   贷:非流动资产基金--固定资产 500 000   实际工作中,如果采购任务没有全部完成,待收到退回的余款时,借记“银行

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