医院行政档案管理工作

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2017-10-04 09:20:06

 1 医院行政档案管理的概念及重要性 
  (一)医院行政档案管理的概念 
  医院行政档案也被称之为文书档案,其是在医院的行政管理活动中,由一些行政性公文转化而来,包括请示、决定、通知等。医院行政档案形成于医院组织活动与管理中,并被保存下来,对医院做好行政管理工作来说至关重要,与此同时,也是医院保持联系工作不可缺少的一项查考凭据[1]。 
  医院行政档案的形成条件能够总结为以下三点:首先,档案一定要是办理或处理完成的文件,简单来说就是收文与发文程序均已完成的公文,行政管理人员必须要对办毕文书予以严格界定。其次,鉴于医院行政档案对医院日后工作具有重要的查考与利用价值,因此在认真筛选办毕文件后,一定要确定其考察与保存价值后方可归档保存。最后,医院行政档案管理是根据某种规律对文章进行保存,其并非是杂乱和孤立存在的,该文件体系具有一定规律和内在联系。 
  (二)医院行政档案管理的重要性 
  在医院发展过程中,医院行政档案作用重大,其不仅真实记录了医院的发展历程,也有助于促进医院文化内涵的提升[2]。第一,医院行政档案在医院最开始发展时形成,能够将医院发展的重要节点记录下,史料价值非常大,对传承医院文化起到了重要作用。同时,在医院领导制定相关决策时,行政档案能够为其提供科学的依据,以促进医院效益的提高。另外,医院行政档案的指导作用巨大,大多数情况下,医院依然将行政档案当做开展各项工作的理论依据,对医院的发展有着深远影响。第二,医院各项日常管理工作的顺利开展必须要以医院行政档案为基础,拿医院的人事档案来说,其在完善与发展医院人才队伍过程中是不可或缺的一部分,其作为医院组织人事工作的信息库,为医院考核评价、优化人才提供了重要依据。若脱离了人事档案,则就会让医院人类资源相关工作的运行受阻,使医院的创新发展无法实现。之所以医患纠纷频发,主要还是医疗行业的特殊性所致,所以,医院对医患双方的具体信息必须做到准确掌握,如此方可为之后法院的判决提供有力证据,进而顺利解决问题。在医院遇到发展瓶颈时,能够借鉴档案中的一些有效解决方法,因为作为医院机体智慧的结晶,医院行政档案的参考价值与史料价值巨大。第三,医院行政档案有助于传播与积累医院文化。以病案为例,其详细记录了患者从接诊到治疗的整个过程,既是教学科研的重要资料来源,也是医院宝贵的资料。一个成功的病案,既能够为诊治相同的病情提供参考,也有助于促进医生工作效率的提升,对科研经验与成功予以总结。 

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