新时期学校档案管理的创新

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2017-10-04 09:18:18

 1 当下我国学校在档案管理方面显现出的一些问题 
  学校的档案明确的记录了学校的一些活动与重要事件,以便日后进行查看,同时还保存着学校的一些重要文件和材料。从一个教育单位的角度来说,档案的管理系统是至关重要的一个部分,直接关系到学校的实际运行,档案管理系统必须要最大程度上帮助用户获取充足的信息。但是在新型社会的背景之下,一些学校仍然在使用传统的方法来对档案材料进行管理,这种方法无法更好的适应当下的社会环境,对学校的稳定发展造成了负面的影响,传统的学校档案管理方式存在的一些问题主要有以下三点: 
  第一点问题就是档案没有较好的保密性,无关人员也可以直接接触到。学校内部传统的档案管理的方式是通过人工对档案材料进行管理,这样就造成了未经档案管理人员批准私自调取档案的现象频频出现,这样随意的管理档案,就直接导致档案失去了保密性,而且由于档案的调取没有准确的记录,档案材料有可能会丢失。 
  第二点问题就是档案管理准确率不高,而且效率无法有效提升。传统的档案管理方式通过人工对档案材料进行管理,这样对于数额庞大的档案材料的查询时就十分模糊,如果通过单一的档案标题来寻找档案就要浪费相当长的时间,这就使得档案的检索过程十分复杂,档案管理的整体效率与就得不到有效提高。 

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