国有企业干部人事档案管理

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2017-10-04 09:14:24

1 干部人事档案管理工作的重要性 
  人事档案是国家组织、社会制度在人事管理的活动中,能够记录个人学习、工作、生活、贡献等信息,通常以表格、文字的形式进行记录。它是对个人的学习经历、工作经历、生活状态、个人贡献的缩写。 [1]一般来说,组织、人事部门在选拔和考察干部时经常会查阅其履历、鉴定、考核、奖惩等材料。由此可见,干部人事档案管理是一项基础性的管理工作,它为人力资源管理尤其是干部提拔和人事任免的决策提供了可靠的依据。同时,它也是个人学习工作经历最为详细和真实的概括和总结。不论是对个人还是单位,干部人事档案作为一种最完备的基础信息材料,具有十分重要的意义。 
  2 当前国有企业干部人事档案管理工作中出现的问题 
  由于对人事档案管理工作缺少重视,或者受限于档案管理人员的业务能力和管理水平,很多档案材料的基础信息出现了严重的问题。 
  2.1 材料信息的完整性出现问题 
  一份完整的干部人事档案,应当包括履历、自传、考核/考察、学历/职称/培训、政审、党团、奖励、处分、工资/任免/出国、其他等十大类的材料。但是在具体的现实工作中,“完美”的档案比例并没有很高,“缺胳膊少腿”的反而比比皆是。有些流动性较强,更换工作频率较高的员工,入职时甚至没有档案档案信息一片空白。还有一些在人才市场代管的档案,由于个人的工作岗位与档案之间的联系越来越弱,所以档案材料缺失得也比较严重,例如年度工作考核、职称评审表等。有时甚至还出现了个人长期持有本人档案,由于疏忽大意,最后造成了档案丢失的情况。 

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