浅谈监理企业如何做好成本管理与控制

减小字体 增大字体 作者:步 丹  来源:www.zhonghualunwen.com  发布时间:2012-10-28 15:05:37

一、监理企业的成本构成

随着监理事业的迅速发展,监理队伍的不断壮大,监理企业面临着激烈的市场竞争。监理行业收费偏低、建设单位不合理压价、投标环节的恶性压价竞争都使监理企业自身发展面临重重困难,合理控制工程监理的成本,这正是我国监理企业在市场中求生存、求发展的重要途径之一。

监理成本是在保证满足工程施工监理质量、建设工期等监理合同要求的前提下,对所监理工程项目实施监理职责期间发生的费用及各种耗费的总和。作为监理企业,要提高企业利润,不外乎两个途径;一是提高监理收费,二是控制监理成本。如果不注重成本控制,则企业效益不佳,发展受到不良影响,但经费控制过死,容易造成队伍不稳定,监理工作质量不佳,极易丢失市场,也给企业的发展带来负面影响。因此,如何合理控制工程监理的成本,对监理企业来说是非常重要的工作。监理企业的成本由监理直接成本、监理间接成本和税费三部分组成。

(一)监理的直接成本

监理的直接成本,是指监理企业在履行监理合同时所形成的一系列成本。直接成本主要包括前期参与监理投标准备过程中的费用,如投标文件编制、活动经费;辅助监理工程开展的监理人员的工资、奖金、绩效等;用于监理人员的专项开支,包括办公费、差旅费、通讯费、伙食补贴、劳动保护费、交通费等;用于监理工作的计算机、传真机及必要的测试仪器等项的购置费;监理资料费;其他支出包括监理驻地办公、住宿及生活的设施、设备、采暖费等。

(二)监理的间接成本

间接成本,是指全部业务开展过程和非工程监理形成的一系列成本。间接成本主要包括管理、行政人员的工资、奖金、绩效等;业务营销开支,如广告宣传费用、合同的公证费;员工业务培训费、图书资料购置费等教育经费;办公费,包括办公用具及用品、通讯费、会议费、差旅费、交通费;其它固定资产及常用工器具和设备的使用费;业务培训费,图书资料购置等教育经费;职工福利费、社会保险费、公积金。

(三)税费

税费是指依照我国税法相关规定,监理企业向税务部门缴纳的各种税费的总和,包括营业税、所得税和印花税等。

二、加强监理企业的成本控制的措施

(一)树立成本管理意识

监理企业加强成本管理与控制,首先要强化意识,提高重视程度,只有意识到成本管理与控制的重要性,才能将成本管理与控制贯穿到各个监理项目中。另外,监理企业领导尤其是包干机制下监理组长的重视程度,会对财务、监理和后勤人员的成本意识产生很大的影响。

(二)强化监理合同管理

监理合同是监理企业和施工单位明确双方责任和权利的重要依据。加强监理合同管理,可以有效降低监理企业的运营风险,也是监理企业降低成本、加强成本控制的重要内容,有利于促进企业经济效益的提升。强化监理合同管理,主要包含以下内容:第一,要及时签订合同,加强规定,避免扯皮现象;第二,完善并详细制定合同内容,明确成本目标、工期目标、安全目标,对违约责任的规定进行强化;第三,必须制定正式合同,而非口头协议;第四,在监理业务开展期间,定期对合同相关规定进行检查,并认真兑现,避免违约现象的产生,并关注己方合同履行进展,避免被索赔。

(三)加强全面预算管理

建立全面预算管理制度,提高企业综合经济效益。加强成本控制管理,实施以下举措:第一,监理企业制订有关聘用标准,监理工作定额、定员、定岗、住宿费、交通费、通信费、办公费等相关费用的标准。第二,对项目下达年度费用控制指标,通过预算管理,明确各项目部是公司运行成本的责任中心,对项目可控成本负责,年度进行考核并奖惩。同时责成各项目部将各项成本费用控制指标分解到月度,逐月落实支出。财务部对各项费用的支出情况及时进行分析,提出超支预警,要求在以后月度注意节约。第三,建立“全员、全过程”预算管理,每月末编制下月预算时,各项目部需要根据各自的工作职责安排详细的工作计划,并据此编制精细的费用需求预算,将企业的各种消耗和成本费用控制在最低水平,提高企业员工的成本节约意识,从而实现提高企业综合经济

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