中学图书馆编目工作质量控制初探

减小字体 增大字体 作者:卞迎春  来源:www.zhonghualunwen.com  发布时间:2011-02-08 18:25:22

摘 要:文章简述了编目工作质量控制的重要性及目前中学图书馆编目工作的现状,并提出了如何提高编目质量的措施关键词:图书馆;编目;质量控制;措施中图分类号:F251

文献标识码:A

文章编号:1008-4428(2010)12-28 -02

编目工作的主要任务是描述、揭示、组织和报道文献信息, 即编制目录。读者要想在短时间内获得最新、最全、最准的文献信息, 就要通过目录, 它是读者与文献之间的桥梁。伴随计算机网络和通讯技术的日新月异, 功能各异的专业化服务应运而生。面对新形势,编目工作只有以读者的需求为核心进行重新定位, 顺应图书馆有机要素的改变, 逐渐从过去描述性编目——著录; 转向主题编目——分类标引、主题标引; 更进一步向规范控制—— 主题规范、名称规范转变, 不断提高图书编目质量,才能与图书馆这个有机体共同成长。编目工作的最终目的是为读者提供更为方便、准确而又快捷的服务,他们的工作态度与质量会直接地影响到读者服务工作的质量。

一、图书编目数据质量控制的重要性

编目数据的质量影响文献资源的利用,文献数据的价值在于利用, 书目是馆藏文献的缩影,它通过编目语言客观、准确的描述揭示文献内容,使文献能被用户顺利利用。书目数据的质量直接影响着读者的查全率和查准率。不规范的书目数据,就会造成读者的误检、漏检现象。规范化是数据库得以生存和发展的基础。

编目数据是构建文献信息资源体系的重要环节, 没有标准、规范的书目数据,资源共享是不可能实现的。文献资源的共建共享是图书馆未来发展的方向, 而编目数据的质量的优劣直接影响着文献资源的共建共享,影响图书馆工作的开展。网络环境下的文献信息资源共享,必须有高质量的书目数据库,特别是具有馆藏特色的书目文献数据库作支撑。没有高质量的书目数据库,就无法准确揭示馆藏,给资源共享带来障碍。目前, 国内外书目数据交换是通过MARC格式进行的。如果在著录时产生非规范数据,就无法用国内、国际间的数据交换,书目资源就无法共享。因此,规范的书目数据对实现资源共享有重要意义。

二、中学图书馆编目工作概况

中学图书馆图书的编目工作包括对文献信息的著录、标引和目录的组织。CNMARC 的著录是根据中文图书机读目录格式著录规则,对文献的形式特征和内容特征进行描述。文献标引包括分类和主题标引两个方面。所谓分类标引(即文献分类、归类)是依据一定的分类语言,赋予文献分类标示的过程。通过赋予分类标识,分类标引将文献纳入相应知识门类,类集同类文献并按照一定的体系进行系统组织和揭示,是对文献进行分类组织和建立分类检索工具的依据。主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则,通过分析文献所反映的主题内容去揭示其内容特征的研究对象,其作用是把同一主题不同学科的文献集中在一起,满足读者按特定需要查阅文献信息的需求。目录组织是按照一定的原则和方法将各种款目有序地组织起来,形成各种目录。它是读者检索馆藏文献信息的主要工具。中学图书馆因场馆不大, 馆藏不多,编目工作的组织模式也相对较小,一般都是单人单机,实行集中编目。对于中学图书馆而言,这样更能节省人力,降低成本,避免重复工作,提高目录质量,有利于文献信息资源的开发和利用。我馆是中学最早实行图书馆计算机管理的单位之一。应用汇文图书馆管理软件,先后建立了图书总库数据库、CNMARC 中文图书数据库、音像资料数据库、期刊(现刊、过刊)管理数据库。目前,图书馆

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