计算机技术与电子档案管理的密切联系

减小字体 增大字体 作者:路鹏飞  来源:www.zhonghualunwen.com  发布时间:2009-12-22 16:25:51

  摘要:信息时代的档案资源利用,理想境界是实现资源共享,就是通过计算机技术、网络技术等手段实现跨区城利用,用整体的、系统的、网络化的观点来指导档案资源的收集、征集工作,从宏观上加强规划协调、分工合作,最终建立起合理、有序、科学、经济电子档案管理体系。
  关键词:计算机技术 电子档案管理
  
  信息时代人们进行各种交流的媒介主要以数字化为主,由于其生成简便、传送迅速,必将产生大量的数字信息,对于其中具有保存和利用价值的数字信息人们称之为电子档案电子档案的产生,使信息的存储方式发生了深刻变革,由此建立和完善电子档案库就成为必然,就是利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案信息数字化,利用网络技术、多媒体技术最大限度地实现方便快捷的资源共享。
  
  一、电子档案库的组成和特点
  
  1. 组成:(1)用户终端。电子档案库应具备使用户能轻松方便地获得所需资料,操作简便、界面友好的用户终端,使查阅手段简单化,提高资料的利用率。(2)通讯系统。网络和通讯系统是电子档案库的基础,只有在完备的通讯网络环境中,才能实现资源共享和各种联机服务扩大使用范围。(3)数据库管理和检索服务系统。电子档案馆中各种信息的加工储存,由数据库系统来实现,通过联机服务系统为用户提供检索服务。数据库系统和检索系统,是关系到电子档案

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