ERP系统在烟机备件管理中的应用问题探讨

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2013-03-29 19:13:30

1 ERP系统在烟机备件管理中的引入

ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统,是萌生于资源科技的根基中,以体系化的管理理念,为企业决策层及工作人员提供战略流转模式的管理基础[1]。它是从MRP(Material Requirement Planning,物料需求计划)中衍生而来的新一代集成化资料管理系统,并将MRP的作用进一步扩大,其中心理念是供应链的管理。EPR系统和以往的公司管理方式不一样,是从供应链的角度去优化管理财产的。该系统是将信息科技和新兴的管理理念相结合,为当代企业提供运营模式,符合合理、恰当分配资源与最大限度增进企业财富与福祉的要求,是企业在科技创新中实现超越的发动机。它对于优化公司的产业链、增强核心竞争力,发挥着不可替代的作用。

在烟机备件管理方面引入ERP系统,使烟机备件管理工作进一步实现现代化。ERP备件管理系统以资料管理为基础,以计划管理为先锋,质量管理、采购管理、储备管理相结合,最大限度地共同分享信息资源,实现财务业务的一体化要求。烟机备件ERP管理系统模块流程图,见第66页图1。

2 烟机备件ERP管理系统设计

2.1 备件资料管理

在ERP备件数据字段设计中,参照烟机配件以往的管理模式,按照配件的属性使用进口件号、国产件号、机型型号、产品规格等字段。为了扩大烟机零件应用的范围,在此基础上再建立机型、应用领域、搭配备件、零件型号等字段。以上字段信息均存放于SAP(Systems Applications and Products in Data Processing,企业管理解决方案)系统的相关属性格中。在备件系统中使用资料索引向导,利用资料编号、规格等备件基本属性可搜索出相应的资源数据。往往还需要创建一个配件资料的前置数据表,即技术信息表,使得系统中已有的资源数据能够尽其所用,在各个部门车间中发挥其应有的作用,以争取更好地管理资源数据。前置数据表的作用是提取备件的分类号、 零件编号、 规格等相关特征资源[2]。

2.2 车间物料管理

在生产任务下达以后,把物料按照各车间生产任务进行指定分配,领料员则可根据生产任务进行生产领料。在生成生产领料单时,系统会自动根据实际领料数据和限额领料数据,计算出每次领料的具体数量。库管员根据生产领料单在ERP系统中自行形成的出库清单进行出库处理,并核发物料。ERP系统中的物料管理与传统意义上的库存管理有所不同,前者含义更具广泛性,它贯穿整个烟草制造生产活动的全过程[3]。在各个环节中物料相互之间的联系,都属于ERP系统物料管理的范畴。

2.3 备件库存分割评估

以往,物料管理是不把不同方式进货的物料混用于同一处的,而是创建一个个物料数据库分别管理,这样不仅增加了业务人员的工作难度,而且还会大大降低系统处理数据的效率,给生产工作造成不必要的麻烦。如今,ERP备件管理系统中的SAP库存分割评估功能,对一个生产车间里的不同功能、不同进货渠道的配件都建立了独立的资源库,以满足同一备件在不同存储位置的需求。该功能解决了一物多码的问题,满足了财务上对不同进货渠道的同一种物料财务报表统计的需求。

2.4 烟机机型

为表述备件的特性,根据ERP系统,确立烟机机型特性,用于表明烟机备件设备属性,在整理备件资料时再根据其设备属性分类处理,以便于今后设备更新时及时清理相应的备件清单,为转移或报废等清理工作做好准备。同时,利用ERP系统的这一特性,生产工作人员也可以为设备管理模块的实施提供相应的接口字段信息[4]。

3 烟机备件ERP管理系统应用效果分析

3.1 SAP库存分割模式解决烟机备件管理难题

ERP备件管理系统采用SAP特有的库存分割模式,对不同功能、不同进货渠道的同一类配件能够进行正确的分离与合理的管理,而同一种备件的进口件、国产件和维修件只有一个相同的编码。不管是否是同一进货渠道,编码均是相同的,然而由于同时采用库存分割,因此同一编码的备件就会存在多个库存地,每个库存地存放相应的备件。使用库存分割功能,可以无视以往的一物多码的情形,减少配件管理人员对于配件数据的工作强度和程度,大大提高生产效率。

ERP备件管理系统和财务模块相应而用,数据库中每一个零件的购买单据都有唯一的一个财务凭证,有了购买单据系统就能提供财务凭证,财务缴纳、发票核证无不与财务凭证相联系,这样购买的情况与财务信息就能连接上了,从而实现财务与业务一体化[5]。以前,烟机备件管理部门仅可用粗放的方式来统计信息,将财务报表转递于财务部门;而ERP备件管理系统中财务部门则能任意搜索到相关的财务信息和财务报表,这就极大程度地提高了工作效率,解决了财务和业务脱节的难题。

3.2 完善烟机备件分类,实现备件库存优化

在实际应用中,传统备件ABC(Activity Based Classification,以活动为基础的分类)分类法,无法解决当下烟机备件分类的诸多问题。在ERP备件系统运用中设计满足当下烟机备件管理要求的系统模式,使备件分类结构更加科学。基于ERP备件管理系统的备件分类结构示意图,见图2。

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